Le directeur de la programmation et de la coopération : "L'administration a été dotée d'un outil adapté "

La lettre de mission transmise par le Premier Ministre au Ministre de la Fonction Publique et de la Modernisation de l'Administration tourne autour de l'exécution des tâches dans le cadre du respect des lois et de la bonne gouvernance . L'objectif visé, c'est la réalisation de la politique du gouvernement à travers la bonne gestion des ressources humaines, une bonne coordination des tâches, une simplification des procédures administratives et une amélioration des prestations. Cela, en plus de la diminution des frais . Cette politique met également l'accent sur l'approfondissement du suivi et de l'évaluation ainsi que la concertation à une grande échelle . Tirant un premier bilan de l'application de ce programme, M. Mahfoud Ould Ahmedou Ould Mahmoud Brahim, directeur de la programmation, des études et de la coopération au Ministère de la Fonction Publique, a déclaré que le Ministère a mis en place au cours de cette année une nouvelle approche à moyen et long terme . L'objectif, c'est de mettre en exécution un plan intégré dans les domaines de la formation et de la programmation informatique. Ce plan respecte les normes internationales de qualité et de sécurité . Cela permettra une gestion intégrée qui contribuera à la réduction des coûts d'exploitation et à l'atteinte de l'objectif visé . Le directeur a par ailleurs souligné que la mise en ouvre du plan de gouvernement électronique -dont le financement intéresse plusieurs partenaires- qui entre dans ce cadre contribuera au développement des investissements . M. Ould Ahmedou a ajouté qu'il y aura la confection d'un guide administratif dans les deux langues et ce, avant la fin de cette année . Et ceci pour permettre une meilleures compréhension entre administration et administrés . Il est également prévu de mettre sur le réseau l'organigramme des administrations et des Ministères . Au niveau de chaque secteur, un responsable de l'information dont l'adresse électronique sera disponible, veillera à donner l'information et sera au service de tous . Il y aura également la mise en place d'une base de données concernant l'homologation des diplômes . L'objectif, c'est d'avoir accès aux informations concernant des institutions de formation . La connexion des Ministères à l'Internet a pour objectif de favoriser et de faciliter la relation avec le citoyen . Elle permet également de disposer d'un portail qui servira dans les relations avec les partenaires au développement (Internet, intranet, extranet ). Cela facilitera la tâche du gouvernement en lui permettant d'avoir une meilleure maîtrise de ses plans à court et long terme . Le directeur des études et de la coopération a noté que le travail a débuté au niveau des sites du réseau interne des départements ministériels . Cela devait faciliter les échanges au sein de chaque administration et entre celle-ci et les autres . Dans le même cadre, il y a l'installation de centraux téléphoniques au sein de chaque secteur de l'administration publique . L'objectif, c'est de généraliser l'installation du téléphone à tous les niveaux . Cela permettra d'économiser 150 millions d'ouguiyas par an, somme qui sera déduite de la facture téléphonique . Par ailleurs, tous les départements ministériels sont dotés d'un nouveau système. C'est celui de la vidéoconférence qui permet de suivre des conférences de loin . M. Mahfoud Ould Ahmedou a ajouté que le Ministère a mis en place une stratégie sectorielle . Actuellement, on s'emploie à mettre en place les mesures administratives ainsi qu'un plan de formation spécifique destiné aux fonctionnaires et agents de l'Etat . Dans ce cadre, on procèdera à la copie par scanner des dossier personnels des agents de l'Etat . Par ailleurs, on s'évertue actuellement à développer le dialogue social et l'implication des agents de l'Etat dans la vie de l'institution (membres consultatifs ). Il y a ainsi le développement du plan de la décentralisation ainsi que l'évaluation des besoins cruciaux des Ministères sans oublier le plan d'intégration des ressources humaines conformément aux réalités de l'administration . Le directeur a annoncé que le Ministère organisera un recensement général à la mi-décembre et ce, pour tous les fonctionnaires disposant d'un salaire . En ce qui concerne la transparence, M. Mahfoud Ould Ahmedou a souligné la promulgation du décret 152/207 concernant l'encadrement professionnel dans l'administration publique . Ce décret précise le professionnalisme et la priorité dans la promotion administrative . Dans ce cadre, il y a une circulaire du Premier Ministre demandant la mise en place d'une commission au niveau de chaque Ministère . Son rôle, c'est de proposer les fonctionnaires qui remplissent les critères de la promotion . Pour ce qui est du plan de travail du Ministère pour l'année 2008, M/ Mahfoud Oul Ahmedou a souligné que le Ministère envisage de mettre sur la toile toutes les procédures administratives des Ministères pour faciliter la tâche aux usagers . Il y a aussi le renforcement des capacités du centre de collecte des informations . Il s'agit de mettre en place une infrastructure appropriée permettant d'assurer un échange d'informations dans le domaine de la santé . Cela permettra également une meilleure protection et une extension du site du gouvernement . M. Ould Ahmedou a assuré que ces pas permettront de développer l'outil de coopération administrative ainsi que l'introduction de l'informatique au niveau du Conseil des Ministres . Il y a aussi la mise en place de techniques d'information essentielles pour la gestion directe et l'adaptation de la gestion des ressources humaines au niveau de l'Etat . Cela devait permettre de doter l'administration d'instruments modernes lui permettant une meilleure gestion des hommes et des ressources .